各相关学院：

根据江苏省教育厅办公室、江苏省科学技术厅办公室《关于做好2023年江苏省研究生工作站年报和验收管理工作的通知》（苏教办研函〔2023〕3号）文件精神，为保障我校江苏省研究生工作站的建设质量，现就做好我校2023年江苏省研究生工作站的年报和验收管理工作有关事项通知如下。

一、程序和要求

基本数据年报和期满验收均通过“江苏学位与研究生教育质量信息平台”（https://jsxw.jse.edu.cn/，以下简称“平台”）进行网上报送。

二、江苏省研究生工作站基本数据年报

1.年报对象

本次基本数据年报对象是目前存续的研究生工作站（名单见附件1）。

2.年报要求

（1）各研究生工作站认真总结本年度所开展的工作情况，根据学校提供的工作站账号和密码登录平台，在“工作站年报数据”一栏中填报相关年度基本数据。“工作站年报数据”栏目下须填写两部分内容：一个是工作站年报录入；一个是研究生信息录入；请各设站单位于10月22日前在平台上完成工作站年报数据的填报。

（2）相关年报基本数据统计时间为2022年7月至2023年6月（经济数据采用2022年年终结算数据）。年报数据将作为期满验收的依据。

三、江苏省研究生工作站期满验收

1.期满验收对象

本次期满验收对象是2019年认定的研究生工作站（名单见附件1）。

2.期满验收要求

（1）申请期满验收的工作站填报《2023年江苏省研究生工作站期满验收申请书》（附件2或附件3，纸质版一式1份）。经设站单位填写期满验收意见、签字盖章，学院审核签字盖章后，于10月17日前将纸质版提交至研究生院培养与学位管理科（行政楼5208），电子版发送至pyk@mail.usts.edu.cn。研究生院对提交的材料进行审核，审核通过后，加盖学校公章和负责人签章，并将盖章页扫描返回至设站单位。

（2）申请期满验收的工作站根据学校提供的工作站账号和密码，登录平台的管理系统，在“期满验收”一栏中，填写相关内容，平台填报内容需与纸质版填报内容保持一致，请各设站单位于10月22日前将含盖章页的“申请书”（PDF版）上传至平台。

特别提示：申请期满验收的工作站必须先完成基本数据年报报送工作。

（3）江苏省研究生工作站每次认定有效期为4年，每次认定期满，须申请期满验收。验收优秀的，授予江苏省优秀研究生工作站，并自动进入下一轮认定有效期。验收合格的，自动进入下一轮有效期。验收不合格或未及时申请期满验收的，不再作为省级研究生工作站，且三年内不得重新申报。

四、注意事项

1.中秋、国庆假期期间，“平台”暂未开放，各设站单位做好时间规划，先进行线下数据的填报（附件4，与平台填报内容一致），待平台开放后，及时完成平台录入。

2.设站单位用于登录平台的账号和密码待平台开放后另行通知。

3.未尽事宜，请与研究生院联系，联系人：彭丽丽，联系电话：0512-69379080。

研究生院

2023年9日28日