各相关学院:
为切实做好我校2017届毕业研究生文明离校工作,营造一个和谐、温馨、文明、有序的离校氛围,确保毕业研究生“安全、文明、有序”的离校,现将有关事项通知如下:
一、总体要求
充分认识毕业研究生离校工作的重要性,以安全稳定为重点、和谐有序为宗旨、引导服务为抓手,加强毕业研究生思想教育,积极引导广大毕业研究生自觉遵守相关规章制度和行为规范,围绕“安全、文明、有序”的总目标,以学生为本,高度重视并切实做好毕业研究生离校前的各项工作。
二、毕业研究生离校教育工作
1.关注毕业研究生思想动态。各学院要深入毕业研究生当中,通过谈心、召开座谈会等方式全面了解毕业研究生的思想状况,为毕业研究生排忧解难,努力使思想教育工作与帮助毕业研究生解决实际困难相结合。要重点关注未能获得学位、未能按时毕业、受到记过以上纪律处分、就业困难等特殊学生群体。要结合“两学一做”学习教育要求,充分发挥研究生党员和研究生干部的模范带头作用,使他们成为毕业研究生工作的信息员、联络员。要及时掌握影响毕业研究生安全稳定的各种因素,畅通各类信息渠道,及时了解毕业研究生动态,出现特殊、紧急情况要迅速上报、启动预案。
2. 加强毕业研究生思想教育。以正确的世界观、人生观、价值观教育为指导,以择业观和职业道德教育为内容,以爱国、爱校、爱院情感教育为基调,各学院要充分发挥自身优势,秉承“致远至恒、务学悟真”的校训,通过举办毕业生座谈会,帮助毕业生自觉地把个人理想同国家与社会需要紧密结合起来,鼓励毕业生以个人才干服务国家、以所学知识奉献社会、以实际行动回报母校、在服务、奉献和感恩中实现自己的人生价值和人生理想。
3. 加强研究生学术道德教育和诚信教育。坚决贯彻“立德树人”的育人理念,各学院结合学位论文的撰写和答辩,对全体研究生开展一次学术道德和学术规范教育。引导学生坚守学术诚信、维护学术尊严、摒弃学术不端、完善学术人格,引导学生潜心研究、求真务实、严谨为学、诚信为人。同时,各学院要结合毕业生学费、住宿费等清欠工作,加大诚信教育的力度,增强毕业生的诚信意识。
4. 加强毕业研究生职业安全教育。各学院要加强毕业生就业权益自我保护的指导和教育,组织毕业生学习与就业相关的法律法规、政策制度,了解劳动用工的相关规定,让毕业生学会运用法律武器维护自己的合法权益。要认真做好毕业生求职过程中的人身安全、交通安全、财产安全等安全知识教育,认真排查安全隐患,增强毕业生在求职过程中的安全防范意识和自我保护能力。要提醒毕业生警惕各种求职骗局,帮助学生提高对非法传销、非法中介的辨别能力,防止毕业生上当受骗。
5. 加强毕业研究生心理健康教育。各学院要切实加强毕业生心理健康教育,关注毕业生心理转变,促进毕业生角色适应,尤其要关注受到校纪校规处理教育的学生,帮助他们消除在环境适应、就职择业和情绪调节等方面的困惑,增强心理调适能力和社会生活能力,引导学生在实现自我的过程中,顺利实现从学生到职场人的角色转变,主动适应社会的需求。重点关注未毕业研究生、未就业研究生和家庭经济困难研究生的思想状况和心理状况,开展重点帮扶工作,积极协调解决实际困难,及时疏导消极情绪。
6. 加强毕业研究生文明离校教育。各学院要积极引导毕业生树立安全意识和责任意识,要求毕业生自觉遵守各项规章制度,充分发挥学生党员、学生骨干在毕业教育及文明离校过程中的作用,确保学生文明离校、安全离校。要教育学生遵守校纪校规,提倡毕业生做到“六不”:不酗酒、不打架、不起哄、不乱掷杂物、不损坏公物、不在公共场所乱涂乱画。
三、毕业研究生离校管理服务工作
1. 做好毕业研究生鉴定工作。根据研究生在校期间的现实表现,组织毕业研究生认真、如实填写《毕业研究生登记表》,客观、公正地做好2017届研究生的毕业鉴定工作。
2. 做好毕业研究生就业派遣工作。各相关学院应按照学校就业指导中心统一部署,认真完成就业数据上报和相关就业材料的收集工作,组织毕业研究生仔细核对首批派遣方案,办理报到证,毕业研究生凭报到证办理组织关系接转、户口迁移等相关手续。
3. 做好档案整理与寄发工作。各相关学院及部门认真整理好入学前档案、攻读硕士学位研究生录取登记表、研究生入学登记表、硕士学位申请书、研究生成绩单、毕业研究生登记表、全国毕业研究生就业通知书(白联)、研究生“评奖评优”情况表、处分材料、党员相关材料(按组织部门要求归档)等相关应归档材料,根据学校就业指导中心要求及时移交毕业研究生档案。
4. 做好图书馆图书归还、欠费清缴以及宿舍退宿等工作。
各学院要从维护校园稳定的大局出发,重视毕业研究生离校工作,强化服务意识,增强工作责任心和主动性,热情接待毕业生,为毕业生提供优质服务,便捷、高效地为毕业生办理离校手续。
附件:2017届研究生毕业工作日程安排表
研究生部 研究生党工委
2017年6月16日
2017届研究生毕业工作日程安排表
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日 期
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内 容
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主办单位
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6月1日—6月5日
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启动2017届毕业生文明离校教育活动
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研究生部、各学院
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6月1日—6月16日
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公布欠费毕业生名单、开始欠费清缴工作
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财务处、研究生部、各学院
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6月12日
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各学院首批派遣计划报送就业指导中心
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学生工作处、研究生部、
各学院
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6月16 日前
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各学院完成学位论文答辩、提交学位申请材料
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研究生部、各学院
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6月23日前
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办理毕业生延长学习年限
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各学院、财务处、研究生部
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6月15日
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公布首批派遣计划、毕业生核对
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学生工作处、研究生部、
各学院
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6月20日前
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完成毕业生党员教育活动
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组织部、研究生党工委、
各学院党委
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6月22日前
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开具组织关系介绍信
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组织部、研究生党工委、
各学院党委
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6月18日至18日
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公示拟毕业研究生学历人员名单和拟授予硕士学位人员名单
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研究生部、各学院
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6月21日前
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各学院完成学位申请书、毕业研究生登记表等材料并归档
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研究生部、各学院
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6月15日
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通报毕业生欠费名单
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财务处
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6月16日
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优秀毕业研究生评选公示
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研究生部
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6月20日起
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石湖校区毕业生宿舍空调遥控器归还
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后勤公司
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6月 21日起
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开展毕业生图书清理
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图书馆
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6月20日
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学校召开学位评定委员会会议
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研究生部
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6月23日下午至24日
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各学院领取并发放户口迁移证
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保卫处、研究生部、各学院
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6月21日前
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各学院完成毕业生文明离校教育系列活动
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研究生部、各学院
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6月22日前
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各学院自行安排毕业生毕业仪式
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各学院
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6月22日
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各学院领取并发放首批报到证
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学生工作处、研究生部、
各学院
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6月22日上午
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毕业典礼
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学生工作处、有关职能部门
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6月23日
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须凭办理完结的离校手续单领取毕业(学位)证书
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研究生部、各学院
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6月24日
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毕业生离校
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研究生部、各学院
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6月27日—6月28日
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与学生处交接毕业生档案
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学生工作处、研究生部、
各学院
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7月4日
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邮寄毕业生档案
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学生工作处
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