各相关学院：
为切实做好2015级研究生新生接待工作，现将有关事项通知如下：
一、组织管理
研究生部统筹协调各相关学院做好全校研究生新生接待工作。
二、接待安排
（一）接待时间：9月12日 (星期六 )7:00—16：30。
（二）接待地点：
|
所属学院
|
接待地点
|
|
建筑与城市规划学院
土木工程学院
传媒与视觉艺术学院
|
江枫校区篮球场各学院研究生新生接待点
|
|
环境科学与工程学院
电子与信息工程学院
商学院
人文学院
教育与公共管理学院
数理学院
化学生物与材料工程学院
音乐学院
机械工程学院
|
石湖校区新校区篮球场研究生部接待点（环境学院新生报到地点在篮球场本学院接待点）
|
（三）报到程序：
第一步：凭身份证、录取通知书原件到接待点办理住宿手续，接洽后续报到事宜；
第二步：携带身份证和毕业证书（原件及复印件各1份）、录取通知书原件、户口迁移证 (反面请注明身高、血型、父母姓名和工作单位或家庭住址等内容，此证涂改无效）、 党或团组织关系介绍信、新生婚育状况调查表1份、高等学校学生及家庭情况调查表及证明件（有需要的提供）等报到材料前往各自学院研究生秘书处办理报到手续（建筑、土木、环境学院新生前往接待点工作人员指定报到处）；
第三步：办理相关手续后，领取《苏州科技学院研究生入学登记表》（一式两份）和研究生证等，按照报到现场相关老师通知于9月12日或13日参加新生班会，交回《登记表》（一式两份）并通知上课时间。
（四）注意事项
1.新生入学资格复查。在新生入学办理报到手续时，要逐一查验新生录取通知书、本科毕业证书、身份证、户口迁移证等材料。针对无法提供毕业证书的新生，各学院不得办理报到手续；针对无法辨别身份证和户口迁移证真伪的新生，各学院将相关证件统一收取交保卫处通过公安机关辨别真伪；其他报到材料缺失的，须由学生本人提供相关证明。
2.工作风貌。新生接待过程中要做到热情、周到、安全、有序与高效；新生接待人员要穿戴整洁，注意仪表与举止。
3.信息反馈。为及时了解新生报到情况，请各学院于报到当天（9月12日）11:30及15:00分两次向研究生部反馈报到人数（以短信“XX学院，应报到XX人，实际报到XX人”发给彭老师或李老师）。
三、其他事项
（一）请各学院于 9月 11日 前到研究生部领取研究生证（培养科）和《苏州科技学院研究生入学登记表》（招生与研究生管理科）。
（二）报到结束后，认真整理、完善相关报到材料。各学院须在9月16日前将下列材料送交研究生部：
|
序号
|
材料名称
|
提交学院
|
|
1
|
毕业证书和身份证复印件各1份
|
所有学院
|
|
2
|
录取通知书原件（本校学生须复印一式两份与原件一并提交）
|
所有学院
|
|
3
|
户口迁移证、《 2015级学生户口迁移情况登记表》（见附件1）
|
一级管理各学院
|
|
4
|
党、团员组织关系介绍信
|
一级管理各学院
|
|
5
|
《新生婚育状况调查表》
|
一级管理各学院
|
|
6
|
《高等学校学生及家庭情况调查表》及相关证明材料
|
一级管理各学院
|
|
7
|
《2015级研究生新生报到情况汇总表》（见附件2）
|
所有学院
|
|
8
|
《研究生新生资格复查情况汇总表》（见附件3）
|
所有学院
|
|
9
|
《苏州科技学院研究生入学登记表》（一式一份）
|
所有学院
|
注：①二级管理各学院将第3、4、5、6项材料与相关部门对接;②附件1、2电子稿请发至yjsbjygl@163.com，材料提交前如有特殊情况请及时与研究生部招生与研究生管理科（69379085）联系。
附件1：《 2015级学生户口迁移情况登记表》
附件2：《2015级研究生新生报到情况汇总表》
附件3：《研究生新生资格复查情况汇总表》
研究生党工委、研究生部
二〇一五年九月十日
