各相关学院、相关研究生：
根据《苏州科技学院学生校外住宿管理暂行办法》规定，经研究，学校决定在本月启动2015－2016学年研究生校外住宿的申请审批工作，现将有关事项通知如下：
1、凡申请校外住宿的2013级、2014级研究生，请填写《研究生申请校外住宿承诺书》（一式三份，见附件1）、《研究生申请校外住宿审批表》（一式三份，见附件2），《承诺书》和《审批表》由研究生本人、所在学院、研究生部各执一份。
2、上学年已申请校外住宿的研究生，如需继续校外住宿，无须重新办理校外住宿申请，承诺书自动延期生效一学年，但必须报知研究生秘书或研究生辅导员进行确认。
3、申请校外住宿的研究生请认真、完整填写相关内容，签字盖章后，统一提交所在学院研究生秘书或研究生辅导员处。
4、凡欠缴学费、住宿费等各项费用者不得申请。
5、各学院研究生秘书审核研究生上报各项材料后，以学院为单位填写《研究生申请校外住宿汇总表》（一式一份，见附件3），继续校外住宿研究生情况需一并填入汇总表，签字盖章后将相关材料（承诺书、审批表、汇总表）统一报研究生部研究生管理科，汇总表电子版发至yjsbjygl@163.com。
6、截止日期：2015年5月28日。本次校外住宿申请的审批工作在规定时间内集中办理，逾期不再接受申请。
研究生部
2015年5月18日
